Digitalbonus Bayern — bis 7.500 € Zuschuss.

Beispielrechnung für agora Site

agora Site kostet 99 € pro Monat und Baustelle, dazu 39 € je internem Nutzer und wahlweise ein Service-Paket (Silber 149 €, Gold 429 € pro Monat). Subunternehmer, Bauherr und Planer kosten nichts extra. Das Onboarding mit drei Schulungstagen kostet einmalig 1.490 € und wird als Einführungsleistung getrennt ausgewiesen. Alle Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer.

Damit ist die Rechnung überschaubar:

Der Höchstbetrag von 7.500 € ist ab 15.000 € zuwendungsfähigen Ausgaben erreicht. Wer darüber hinaus plant, bekommt keinen Cent mehr — es lohnt sich also nicht, den Antrag künstlich aufzublähen.

Was am Ende in deinem Angebot steht, muss die Bewilligungsstelle nachvollziehen können. Wir schlüsseln dir das Angebot deshalb so auf, dass die 18 Monatsraten, die einmaligen Einführungsleistungen und die nicht förderfähige Hardware getrennt ausgewiesen sind. Die Preisliste steht in der Preisübersicht.

Der Antrag in fünf Schritten

Den Antrag stellst du selbst. Nach Nr. 7.3 der Richtlinie weist sich der Antragsteller durch elektronische Unterschrift mit dem ELSTER-Unternehmenskonto aus. Der Antrag ist damit eine Erklärung deines Betriebs; ein Anbieter oder Berater kann dir beim Ausfüllen helfen, aber nicht an deiner Stelle unterschreiben. Den früher vorgesehenen Postweg für nicht digital authentifizierte Anträge hat die Richtlinienänderung vom 15. April 2025 ersatzlos gestrichen — ohne ELSTER-Unternehmenskonto geht es seit dem 1. Mai 2025 nicht mehr.

1. Eignung prüfen. Weniger als 50 Vollzeitkräfte, höchstens 10 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme, Betriebsstätte in Bayern, gewerbesteuerpflichtig nach § 2 GewStG. Der Rechner oben geht diese Punkte mit dir durch.
2. ELSTER-Unternehmenskonto besorgen. Für die Antragstellung wird ein gültiges ELSTER-Zertifikat benötigt. Die Registrierung braucht Vorlauf — kümmere dich darum, bevor der Kontingent-Termin ansteht.
3. Angebot einholen, sauber aufgeschlüsselt. Der Anbieter muss die Positionen so ausweisen, dass die auf 18 Monate begrenzten Lizenz- und Servicegebühren erkennbar sind. Nicht förderfähige Hardware gehört sichtbar getrennt.
4. Antrag am Kontingent-Termin stellen. Für jeden Monat gibt es ein festes Kontingent. Der Start ist jeweils um 10 Uhr am ersten Werktag des Monats, ein Samstag zählt dabei nicht als Werktag. Ist das Kontingent ausgeschöpft, geht es erst im Folgemonat weiter. Eingereicht wird über das Online-Formular der Regierung des Regierungsbezirks, in dem die Maßnahme durchgeführt wird — es gibt sieben getrennte Formulare, eines je Regierungsbezirk.
5. Antragseingangsbestätigung abwarten, dann erst bestellen. Vorhaben, die vor Antragstellung begonnen wurden, sind ausgeschlossen; als Beginn gilt bereits die rechtsverbindliche Bestellung oder der Auftrag an einen Dienstleister. Erst nach der Eingangsbestätigung per E-Mail darfst du auf eigenes Risiko starten. Ist die Maßnahme fertig, bestätigst du das Ende mit der Projektmitteilung — daraufhin wird ausgezahlt. Einen Verwendungsnachweis musst du erst über 10.000 € Zuwendung stets einreichen; darunter gilt Art. 44a Abs. 1 BayHO. Beim Digitalbonus Standard mit höchstens 7.500 € liegst du also regelmäßig unter dieser Grenze — die Bewilligungsstelle kann die Auszahlung trotzdem von einer Prüfung abhängig machen.

Was nicht gefördert wird

Die Richtlinie nennt in Nr. 5.3, was in beiden Förderbereichen nicht zuwendungsfähig ist. Die Liste ist mit „insbesondere“ eingeleitet, also nicht abschließend:

• Standard-IKT-Hardware wie Server, PCs, Monitore, Laptops, Tablets, Smartphones, Drucker oder Telefone
• Standard-Software wie herkömmliche Bürosoftware und Betriebssysteme
• Standard-Webseiten, Standard-Webshops und Standard-Online-Marketing
• Geräte, Anlagen und Maschinen samt zugehöriger Steuerungssoftware — Ausnahme ist allein Roboter-Hardware im Förderbereich Digitalisierung
• Ersatzbeschaffungen
• Reise- und Unterbringungskosten
• Beratungs- und Schulungsleistungen ohne Implementierung einer Lösung

Zusätzlich sind Lizenzkosten und Systemservicegebühren nur für höchstens 18 Monate förderfähig, und Vorhaben, die vor der Antragstellung begonnen wurden, sind ausgeschlossen. IKT-Hardware wird nur im Förderbereich IT-Sicherheit anerkannt — etwa Firewall-, Datensicherungs- und Netzwerksicherheitskomponenten.

Plane die Hardware aus dem Store deshalb ohne Zuschuss ein — sonst kürzt die Bewilligungsstelle den Betrag später aus deinem Antrag heraus.

Andere Bundesländer: Status im August 2026

Der Digitalbonus ist Ländersache, und die Programme werden gerade reihenweise zurückgefahren. Wer außerhalb Bayerns baut, sollte vor jeder Planung den aktuellen Stand beim jeweiligen Land prüfen. Die folgende Übersicht ist eine Auswahl und kein vollständiger Überblick über alle sechzehn Länder.

Für agora heißt das: Der Digitalbonus ist ein bayerischer Vorteil, kein bundesweites Argument. agora Site funktioniert bundesweit — die Förderung nicht.

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