Das Büro.
Einmal aufgeräumt.
Agora ist für Betriebe gemacht, die fünf bis fünfzig Leute auf der Baustelle haben. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Schlussrechnung hängt alles in einer Kette: Kontakt, Projekt, Angebot, Auftragsbestätigung, Abschläge, Schlussrechnung. Nichts wird zweimal getippt.
Alle Abbildungen zeigen Beispieldaten eines erfundenen Betriebs.
Der Beleg-Editor arbeitet mit Blöcken, die du frei anordnest. Daneben rechnet die Vorkalkulation mit, und die Vorschau zeigt beim Tippen, was beim Kunden im Briefkasten landet. Ausschreibungen liest du per GAEB ein, Rechnungen gehen als XRechnung raus, und der Buchungsstapel geht an den Steuerberater.
Auf der Baustelle läuft die App: einstempeln, Pause, ausstempeln — auch ohne Netz. Im Büro zeigt die Plantafel, wer wo ist, und die Nachkalkulation, was am Ende übrig bleibt. Beim Festschreiben vergibt Agora die Belegnummer lückenlos und friert den Beleg GoBD-konform ein.
Sieben Ansichten.
Ein Betrieb.
Vom ersten Anruf über die Baustelle bis zur Nachkalkulation — alles, womit du täglich arbeitest.
Du weißt morgens, wo der Betrieb steht
- Umsatz, offene Posten, Angebotsquote — die drei Zahlen stehen oben, umschaltbar auf Monat, Quartal oder Jahr.
- Verlauf und Top-Kunden — zwölf Monate Umsatz, aktive Projekte je Phase, die stärksten Kunden.
- Rechte je Benutzergruppe — wer keine Finanzen sehen darf, bekommt die Umsatzkacheln gar nicht angezeigt.
Kein Auftrag geht mehr unter
- Ziehen und Ablegen — jede Anfrage wird eine Karte und wandert von der Anfrage bis zur Rechnung.
- Eigene Phasen je Gewerk — Trockenbau, Malerarbeiten, Bodenbeläge, jedes mit eigenem Ablauf.
- Volumen je Spalte — über jeder Phase steht, wie viel Auftragswert darin steckt.
Angebot schreiben, ohne Word zu öffnen
- Blöcke statt Vorlagen-Chaos — Anschreiben, Positionen, Schlusstext frei anordnen und direkt auf dem Blatt schreiben.
- Positionen aus dem Katalog — hereinholen oder beim Tippen gleich neu anlegen.
- Vorkalkulation rechnet mit — Material, Zeit, Rohertrag und Marge stehen daneben, bevor das Angebot rausgeht.
Du siehst, wer noch nicht gezahlt hat
- Abschlag, Schluss, Storno — jede Rechnungsart hängt an ihrem Angebot, die Nummern laufen lückenlos durch.
- § 13b und GoBD eingebaut — Reverse Charge wird korrekt ausgewiesen, festgeschriebene Belege sind unveränderbar.
- Zahlung in der Zeile buchen — Skonto inklusive; überfällige Rechnungen werden rot und melden sich an der Glocke.
Kein Abtippen mehr
- GAEB rein — Ausschreibung einlesen, die Ordnungszahlen des Auftraggebers bleiben stehen, du trägst nur deine Preise ein.
- XRechnung raus — XRechnung 3.0 als XML samt Leitweg-ID, auch beim Storno.
- DATEV und E-Mail — Buchungsstapel für den Steuerberater, Versand direkt über deinen eigenen Mailserver.
Stunden zählen sich selbst zusammen
- Ist, Soll, Saldo — je Mitarbeiter und Woche, rot wenn Stunden fehlen; Feiertage und Urlaub werden gutgeschrieben.
- Freigabe und Periodenabschluss — freigegebene Wochen sind geschützt, der Abschluss sperrt bis zum Stichtag und lässt sich protokolliert aufheben.
- CSV für die Lohnbuchhaltung — die Woche als Datei für Steuerberater oder Lohnbüro.
Hat sich der Auftrag gerechnet?
- Soll gegen Ist — Umsatz aus den festgeschriebenen Rechnungen, Material aus den Eingangsbelegen, Lohn aus der Zeiterfassung.
- Ertrag steht unten — und ob du drüber oder drunter liegst.
- Fürs nächste Angebot — du weißt, welche Position du zu billig gerechnet hast.
Der Preis.
agora CRM gibt es nur im Abo, monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt. Die Warteliste ist unverbindlich — wer draufsteht, testet zuerst.
Auf die WartelistePreisstand: August 2026
Häufige Fragen.
Ab wann gibt es agora CRM?
Ab Herbst 2026. Bis dahin läuft die Warteliste: Sie ist unverbindlich, und wer daraufsteht, testet zuerst. Einen genaueren Termin nennen wir erst, wenn er hält.
Was kostet agora CRM?
79 € pro Monat und Nutzer für die Web-Anwendung, alle Funktionen inklusive. Die mobile App kostet 9,90 € pro Monat und Nutzer zusätzlich. Es gibt nur das Abo, monatlich kündbar, alle Preise zzgl. USt.
Was ist der Unterschied zwischen agora CRM und agora Site?
Zwei verschiedene Produkte für zwei verschiedene Orte. agora CRM ist das Büro des Handwerksbetriebs: Kundenkartei, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Nachkalkulation — abgerechnet je Nutzer. agora Site ist die Bauleitung auf der Baustelle: Bauplan, Mängel, Freigaben, Bautagebuch und Chat — abgerechnet je Baustelle und je eigenem Nutzer, Subunternehmer unbegrenzt kostenfrei. Die Preise beider Produkte stehen auf der Startseite.
Welche Schnittstellen hat agora CRM?
Drei Wege rein und raus: GAEB-Ausschreibungen importieren, XRechnung 3.0 als XML samt Leitweg-ID erzeugen und einen DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater exportieren. Der Versand läuft über deinen eigenen Mailserver.
Was bedeutet „GoBD-konform festgeschrieben“?
Beim Festschreiben vergibt agora die Belegnummer lückenlos und friert den Beleg ein — festgeschriebene Belege sind danach unveränderbar, auch beim Storno. Genau das verlangen die GoBD von einem Rechnungsprogramm: nachvollziehbare, nicht nachträglich veränderbare Aufzeichnungen. Reverse Charge nach § 13b wird korrekt ausgewiesen.
Ist agora CRM über den Digitalbonus Bayern förderfähig?
Software, Einführung und Schulung sind grundsätzlich förderfähig — bis zu 50 % Zuschuss für Betriebe mit Betriebsstätte in Bayern. Entscheiden tut die Bewilligungsstelle, und der Antrag muss vor Vertragsschluss gestellt sein. Konditionen mit Fundstelle, ein Rechner und der Antragsweg stehen unter Digitalbonus Bayern.
Brauche ich zusätzlich Hardware?
Nein, agora CRM läuft im Browser und als App. Wer die Baustelle mit ausrüsten will, findet Tablets, Kameras, Plantisch und Satelliten-Internet im Hardware Store — fertig eingerichtet, zur Miete oder zum Kauf.