Datenschutzerklärung agora Scan

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der iOS-App agora Scan nach Art. 13 DSGVO. Für die Website agora-software.de gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

2. Zweck der App

agora Scan ist eine iOS-App, mit der du Innenräume per LiDAR-Sensor scannst und daraus automatisch einen bemaßten 2D-Grundriss erzeugst, den du als Vektor-PDF exportieren kannst. Optional kannst du fertige Pläne in die Agora-Plattform hochladen und von dort abrufen.

3. Datenverarbeitung auf deinem Gerät

Der Kernprozess (Scan, Punktwolkenverarbeitung, Planerzeugung, PDF-Export) läuft vollständig lokal auf deinem Gerät. Dabei verarbeitet werden:

• Punktwolken und Raumgeometrie aus dem LiDAR-Scan (Wände, Ecken, Türen, Fenster)
• generierte Pläne (Grundrisse mit Maßangaben)
• Adress- und Standortangaben (siehe Abschnitt 5), sofern du die Standortabfrage zulässt

Diese Daten legen wir in der lokalen Projekt-Bibliothek der App ab; sie verlassen dein Gerät nicht, solange du keinen Plan hochlädst. Es werden keine Fotos oder Videos gespeichert: Die App nutzt die Kamera ausschließlich zur Live-Erfassung während des Scans, es entstehen keine dauerhaften Bild- oder Videodateien.

Die App führt zusätzlich ein technisches Diagnoseprotokoll (Fehler- und Ablaufmeldungen, ohne Scan-Inhalte) lokal auf deinem Gerät. Es verlässt dein Gerät nur, wenn du es selbst über den Info-Bereich der App per Teilen-Menü weitergibst, zum Beispiel an den Support.

4. Kamera und LiDAR-Sensor

agora Scan benötigt Zugriff auf Kamera und LiDAR-Sensor, um Räume zu vermessen. Die dabei erfassten Bild- und Tiefendaten verwenden wir ausschließlich zur Berechnung der Raumgeometrie (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Bereitstellung der von dir angeforderten Scan-Funktion); sie werden nicht als Foto oder Video gespeichert oder übertragen.

5. Standort

agora Scan fragt beim Start eines Scans einmalig deinen aktuellen Standort ab. Aus den Koordinaten ermittelt die Reverse-Geocoding-Funktion von Apple (CLGeocoder) eine lesbare Adresse.

• Die Koordinaten selbst verlassen dein Gerät nicht.
• Die ermittelte Adresse speichern wir lokal im Projekt und zeigen sie im Plankopf des exportierten PDFs an.
• Die Standortabfrage ist optional: Lehnst du sie ab, funktionieren Scan und Planerzeugung weiterhin, lediglich ohne Adressangabe im Plankopf.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung über die iOS-Systemabfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit widerrufen.

6. Agora-Konto, Login und Hosting

Für den optionalen Upload zur Agora-Plattform und den Abruf bereitgestellter Pläne meldest du dich mit einem bestehenden Agora-Konto (E-Mail-Adresse und Passwort) an. Konten legst du nicht in agora Scan an, sondern in der Agora-Plattform.

• Die Anmeldung erfolgt gegen das Backend der Agora-Plattform (Supabase-Auth); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Das Sitzungs-Token nach erfolgreicher Anmeldung speichern wir verschlüsselt im iOS-Schlüsselbund (Keychain) deines Geräts.
• Autorisierung erfolgt serverseitig über Zeilenebene-Sicherheit (Row-Level-Security) anhand deines Nutzer-Tokens; die App verwendet ausschließlich einen öffentlichen, nicht-privilegierten Zugangsschlüssel (Anon-Key).

Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher betreiben wir auf der Plattform von Supabase. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das Projekt liegt in der Region Central EU (Frankfurt am Main, Deutschland).

7. Upload zur Agora-Plattform

Lädst du aktiv einen Plan hoch, übertragen wir folgende Daten an die Agora-Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• das PDF des Plans selbst
• zugehörige Metadaten (unter anderem Projektname, Maße, Zeitpunkt)
• die im Plankopf hinterlegte Adresse (siehe Abschnitt 5), sofern du die Standortabfrage zugelassen hast

Ohne aktiven Upload verlassen diese Daten dein Gerät nicht.

8. Abruf von Plänen

Meldest du dich an, kannst du Pläne abrufen, die in der Agora-Plattform für dein Konto bereitgestellt wurden. Dabei laden wir Plandaten lesend vom Server auf dein Gerät; es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten von dir an die Plattform übermittelt, die nicht ohnehin zur Authentifizierung nötig sind.

9. Apple-Dienste

Bereitstellung und Aktualisierung der App laufen über den Apple App Store beziehungsweise TestFlight; dabei verarbeitet Apple als eigener Verantwortlicher Daten gemäß seinen eigenen Datenschutzhinweisen. agora Scan bindet kein Absturzbericht- oder Analyse-SDK ein. Stimmst du Apple gegenüber der Übermittlung von Absturzberichten zu (Systemeinstellung von iOS, unabhängig von dieser App), verarbeitet ausschließlich Apple diese Berichte.

10. Kein Tracking, keine Werbung, keine Analyse-SDKs

agora Scan enthält kein Tracking im Sinne von Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie beziehungsweise App-Tracking-Transparency, keine Werbe-Software und keine Analyse- oder Crash-Reporting-SDKs von Drittanbietern. Es findet keine geräteübergreifende Nutzerverfolgung statt.

11. Speicherdauer und Löschung

Lokale Daten (Projekte, Scans, Pläne, PDFs auf deinem Gerät) kannst du jederzeit direkt in der App löschen; damit entfernst du die zugehörigen lokalen Daten selbst.

Hochgeladene Daten und dein Konto liegen auf der Agora-Plattform. Auf Anfrage an info@agora-software.de löschen wir dein Konto und alle zugehörigen hochgeladenen Pläne. Einzelheiten zur Löschung auf der Agora-Plattform stehen in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen, etwa zur Standortabfrage, kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 5). Beschwerden richtest du an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Kinder

agora Scan richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren und ist im App Store mit der Altersfreigabe 4+ eingestuft. Wir erheben bewusst keine Daten, die eine Altersprüfung erfordern würden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert; maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem unten genannten Stand. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich zusätzlich in den Versionshinweisen der App.

Stand: 23. September 2026